Potencijalnom ustupitelju potraživanja dostavljamo upitnik o osnovnim informacijama,kao o ustupitelju, tako i o njegovim dužnicima. Na osnovu tih informacija izrađujemo prijedlog za kreditni odbor. Nakon usklađenja uvjeta, sa ustupiteljem potpisujemo ugovor o faktoringu (ustupanju potraživanja, preuzimanju ispunjenja) nakon čega slijedi otkup potraživanja i financiranje za pojedine dužnike.

Osnova za suradnju je Ugovor o faktoringu a uvjeti i predmet pojedinog otkupa definiraju se u prilozima Ugovora. Ustupitelj i kupac potpisuju izjavu o ustupanju,  izjavu dužnika te prilažu fakture koje su predmetom faktoringa. Tada su ispunjeni svi uvjeti za korištenje faktoring usluga. 

Prednost ustupanja potraživanja je  da sami možete odrediti koliki dio potraživanja i prema kojem kupcu želite ustupiti. Praksa pokazuje da se najbolja likvidnost i troškovna učinkovitost postiže kod ustupanja svih potraživanja prema pojedinom kupcu.

Prednost faktoringa je da sami određujete prema kojim kupcima namjeravate ustupiti potraživanja  Međutim poželjno je da se ustupaju potraživanja prema različitim kupcima za koje je isporuka konstantna, budući na taj način faktoring usluge optimalno uključujete u svoj nabavno-prodajni lanac.

Da, svakako; ponekad je to razlog više. Faktoring je često vrlo dobra alternativa  bankovnim kreditima. Naime Faktor kuću prije svega interesira financijsko stanje vaših kupaca, a ne samo stanje vaše tvrtke. Na osnovu cjelovite slike vašeg poslovanja odnosno boniteta vaših kupaca imate puno više mogućnosti za dobivanje novčanih sredstava.

Prednost ustupanja potraživanja je  da sami možete odrediti koliki dio potraživanja i prema kojem kupcu želite ustupiti. Praksa pokazuje da se najbolja likvidnost i troškovna učinkovitost postiže kod ustupanja svih potraživanja prema pojedinom kupcu.

Faktoring je idealno rješenje također za nove i brzo rastuće tvrtke, budući da Faktor u odlučivanju o otkupu potraživanja uzima u obzir bonitet kupca, a ne samo kreditnu sposobnost prodavatelja – ustupatelja potraživanja.

Potraživanja koja nam ustupate ne smiju biti dospjela, usluga mora biti obavljena odnosno roba isporučena, kupac mora potvrditi postojanje potraživanja, a rok dospijeća u pravilu ne smije biti dulji od 180 dana.

Novčana sredstva, obično do visine 90 posto iznosa ustupljenih potraživanja, isplaćuju se nakon ustupa potraživanja. Iznos i razdoblje financiranja određujete sami u odnosu na trenutne potrebe. Udjel  financiranja može biti veći ili manji od navedenih 90 posto, a ovisi o bonitetima ustupitelja i dužnika i o prethodnom iskustvu.

Svakodnevno pratimo otvorene stavke te smo sa dužnicima u redovnom kontaktu. Tako najčešće, već prije dospijeća saznamo o potencijalnom  kašnjenju  plaćanja, o tome vas izvještavamo te zajedno izrađujemo plan naplate (uvijek vodimo brigu da ne utječemo negativno na  vaše poslovne odnose sa kupcem). Postupak naplate pokrećemo odmah nakon dospijeća duga putem pisanih i telefonskih opomena,  po potrebi uključujemo također službu za naplatu i pravnu službu. Troškove postupka naplate snosi ustupatelj potraživanja.

Faktoring je sklop usluga koje također mogau uključivati osiguranje potraživanja prema pojedinim kupcima u zemlji i inozemstvu – radi se o ne regresnom faktoringu. U tom slučaju faktor će vas osloboditi rizika od ne plaćanja. Druga prednost takvog faktoringa također je knjigovodstvena mogućnost smanjenja obima potraživanja i kreditnih obveza nastalih sa naslova financiranja po ustupljenim potraživanjima koja su osigurana. Na taj način umanjujete bilančnu svotu,  povećavate udjel vlastitog kapitala te  posljedično poboljšavate bonitet društva.

U slučaju međunarodnog dvofaktorskog ne regresnog faktoringa potpuni rizik ne plaćanja potraživanja preuzima inozemni faktor. Inozemne faktor kuće pretežito su u vlasništvu većih bankarskih sustava. 

U većini slučajeva to je za vaše sigurno i uspješno poslovanje dakako korisno, olakšava i pojeftinjuje usluge faktoringa (vezano za vaša osigurana potraživanja, u slučaju suglasnosti osiguravateljske kuće, asignacijom prava iz police osiguranja na Faktor, jednostavno i brzo možete ustupiti takva potraživanja  te odmah osigurati odgovarajući iznos novčanih sredstava), međutim to nije uvjet za otkup vaših potraživanja.